転職かわら版 勉強会
第一回 応募書類の提出の仕方
転職かわら版では毎回転職活動中の方にお役に立つように勉強会と題して、転職活動、保険、税金など本サイト（転職・退職・定年・完全マニュアルのことです）で扱ってるコンテンツをさらに掘り下げたり、言葉足らずに終わってしまった内容に肉付けなどをしていきたいと考えております。
もしご覧の皆様で、こんな勉強会を是非して欲しいなどご要望がありましたら、お問い合わせか管理人へのメールで「転職かわら版：勉強会お題情報係り」までお送りください。次回の参考にしたいと思います。
また、お題情報を聞かせてくれた方の簡単なご紹介も合わせてしたいと考えておりますので、簡単なプロフィールなど添えていただけるとありがたいです。
さて第一回目のお題は、応募書類の提出の仕方です。
応募書類（履歴書や職務経歴書など）の書き方については、各サイト、各誌いろいろと丁寧に解説されてますが、作成後の応募書類の提出方法は意外とおざなりにされてしまいがちですが、これが結構重要なんですよね。
内容バッチリでも、送り方を誤るとせっかくの苦労も水の泡です。
そうならいないように最後の最後まで気を抜かずにがんばりましょう！
１.郵送するなら、添え状を付けて定形封筒で送る。
応募書類一式を郵送する場合は市販の履歴書用紙にセットになっている定型サイズの封筒を使うのが一般的です。（大きな封筒で送るとコスト感覚の弱さを見られる場合があります）
応募書類は丁寧に三つに折り、添え状・履歴書・職務経歴書の順番に重ねて入れましょう。
また社会人として経験のある方は、常識としてご存知でしょうが、取引先などに書類を送るとき送付状や添え状などをつけますよね。
これと同じで企業に送る応募書類にも添え状を付けるのは当然のことです。
添え状はA４一枚にパソコンやワープロで書くのが良いでしょう。
添え状の文面はなるべくシンプルにして詳しいことは、履歴書や職務経歴書で記述します。
添え状サンプル（準備中）
２.応募書類を直接企業に持って行った場合について
面接や会社説明会のときに応募書類を持参する場合がありますが、その場合むき出しで提出するのだけはやめましょう。
このときは、郵送とは違い応募書類を折らずに入れられる封筒に入れて提出するのがベストです。
封筒には、添え状、履歴書、職務経歴書の順番で入れます。
また手渡すときは、封筒の開封口を自分のほうに向けて「応募書類です」などの言葉を添えて渡します。
また面接後は、企業側に自分をアピールするためにもすぐに「礼状」を郵送しましょう。
３.転職サイトのWEBエントリーで注意すること
転職サイトを利用すると、採用企業への応募がWEB上でのエントリーですることが可能です。
各社独自の応募フォームを用意してますが、応募フォームに自己のデータを入力すると１回の入力で複数の企業に簡単に応募が出来てとても便利です。
応募フォームは各社様々ですが基本的に入力することは、だいたい一緒です。
応募フォームでのエントリーは、その企業への応募の意思表示であり、選考とは別ものです。
ですから応募フォームを入力するときは、応募フォームでのエントリーが通り、実際の書類選考が行われることを想定して入力しないと、後から入力したデータと実際の履歴書や職務経歴書の内容とに誤差が出てしまいその時点で、選考からふるい落とされる可能性もあります。
必ず、事前に提出する履歴書や職務経歴書をまとめておきその内容に即して応募フォームへ入力することをおすすめします。
４.電子メールを使って応募連絡する時の注意
連絡ツールとして欠かすことの出来ない電子メールですが、採用する企業でも応募者との連絡に電話と並行して電子メールを利用してます。
そういった場合の電子メールの書式が、まだ完全に整備されていなくて、各自が独自の書式スタイルでやり取りしているのが現状です。
ですから逆を言えば他の応募者と差を付けることが出来る電子メールこそきちんと要領よくまとめて送ることが重要です。
まず、件名は採用担当者が見てすぐ分かるように簡潔にまとめましょう。
長文での自己PRも控えたほうがよいでしょう。
そのほか現在勤務している会社のパソコンからメールを送るのも止めたほうがよいですね。
それと添付ファイルに履歴書や職務経歴書を添付するのもあまり歓迎されません。
以 上
 
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